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访客系统


  访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来,众多单位仍然采用简单的手工访客登记,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;传统手工来访登记采用手工输入,所以信息真实性不能保证;查找困难,信息难以较长时间保存。

  智能访客管理系统,用于政府单位企业对来客进行电子化登记管理,可简化登记流程,实现无纸化作业,不仅便于日后管理, 同时也方便了来客进出提高了交往的效率,提升了企业形象。在出现意外事情时,可随时掌握所有来客的详细信息,来客数据可长期存档,简便安全。


1.1 现状分析介绍:

企业一般都需要进行来访登记,目录来访登记限于技术手段的制约,人工登记方式存在的难点及问题点如下:

1)可疑及闲杂人员易混入厂区:保安人为把关困难,存在安全隐患的人员易混入厂区,给企业带来极大的安全隐患。比如离职员工对企业比较熟悉,很容易找借口混入。

2)访访客流量大,登记速度没有保障,人多缓慢,

3)无法摄取来访宾客的真实照片:人工登记无法保存真实照片,文字信息真假又很难辨,信息的真实性是个突出的问题。

4)招聘员工身份证真假难辨,很容易出现误录童工及被辞退的员工换个假证又回来的情况,极易给企业带来潜在的经济损失。

5)厂区内来访宾客情况难以实时掌握:现行的登记制度很难一目了然的知道当日共有多少人来访?都是哪些人来访?目前多少来访人已经离开?

6)发生安全问题难以快速准确的提供参考资料:监控系统可提供人员图片,但人员的信息无法实时知道,因此可提供的信息相当有限。

7)来访登记标准化程低:来访登记,写的字五花八门,操作细节全凭工作人员的个人把握。

8)管理干部进行访客工作总结、分析难有精确的数据支持。

 

1.2 系统设计目标

1)来访登记简单、快速,大大提高登记工作效率

        来访宾客持第一、二代身份证来访,可自动录入最原始资料,来访宾客若使用身份证进行登记,登记全程只需要10-30秒,大大简化了原来的操作流程。

2)访客登记资料准确真实,为企业安全提供了精确的资料支持

        可通过自动读身份证信息,扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片,使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。

3)访客资料随时可查,可将混杂人员拒之门外

        完全信息化的管理,资料全部可追溯化。证件读写识别仪提供身份证真假识别参考,可有效防止可疑份子混入。

4)可协助人力资源部招聘员工,提供身份证真伪鉴别参考

   5)个人信息、照片资料齐全,与监控系统无缝衔接,加强企业安全

        若发生安全事件,配合监控录相,可迅速找出相应人员,准确定位,为事情的顺利解决提供可靠的依据。弥补了安防系统存在的不足。

6)访客证整齐划一,美观大方

7)信息化管理,方便查询、统计,减轻管理干部的工作负担

        彻底摆脱纸质记录检索方面的不足,不仅查询文字的记录,还有照片可供查询。不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表,几分钟内就可以轻松完成。

8)提供了丰富而准确的真实访客数据,便于动态分析、提升服务品质和优化工作

        透过可追溯的登记记录,可以很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人,根据历史记录采用应急措施或优化工作分配,使之合理化、高效化。

9)提升门卫服务品质,直接提升公司形象

   10)通过人防和技防手段的有效结合,消除安全隐患,创建平安,和谐的企业环境,为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。

        运用访客管理系统进行管理后,对单位和工作人员而言,能够大幅提升工作品质及工作效率,使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶!同时也令来访宾客感到备受尊重!

 

第二节 访客系统特点

本系统集二代身份验证信息读取并可做真假识别,一代证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入及打印为一体,结合访客登记管理系统,能高效记录访客的证件信息,出入图像信息及来访信息,并能灵活的查询及管理来访历史资料,可极大提高前台和门卫的工作效率

.通过读取二代身份证和扫描一代身份证方式录入来访人员信息

.快速选择被访人及录入被访人信息。

.自定义设计适合本单位的访客单模板。

.登记完成后,发放访客卡给来访人。

.访问完成后通过刷卡快速注销登记。

.管理人员可以通过客户端查询到来访记录。

.系统支持对登记现场的实时拍照存档。


第三节 访客系统流程图

 

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来访者进门登记

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来访者出门登记

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对于一个登记点的场合,只需要一台访客登记设备。该设备上安装有访客登记系统的客户端及服务器。这种情况下,不需要连接网络。MIENRE系统的用户数据存储在本机。

 

第四节 访客系统功能

4.1 系统基本组成

  二代身份证阅读器

一款台式身份证阅读器是一体式TYPE B非接触卡读写机具,内含公安部二代证专用的安全模块及上海普天自主开发的射频读写模块,通过计算机通讯接口和安装在计算机中的阅读软件,将个人信息和相片进行显示和存储。

证件通

身份证读卡,证件(一二代身份证,护照,港澳通行证等)扫描多功能阅读器该设备可以对护照、身份证信息进行快速的采集,可应用于包括酒店、公安、机场、银行、网吧、出入境、小区、军队等证件信息采集、自动识别等领域.

访客登记系统管理软件

专业针对来访卡的进出管理信息系统,访客系统信息可全部由此软件查询,信息化管理,操作简单,海量存储,查询结果可做成报表形式打印,动态分析人员资料,证件图片保存功能,数据网络共享功能。

来访人员拍照摄像头

此摄像头为选配为来访人员拍照比对,并可多方位拍照

打印机

此设备为选配,客人来访,可打印客户基本信息表,也可根据不同情况每个月每个季度每年打印统计报表,便于分析

发卡器

此设备为选配,客人来访登记后,用于给客人发卡,比较适合于企业有门禁等通道控制出入口,方便客人出入

4.2 系统主要设备技术参数介绍

4.2.1二代身份证阅读器特点

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款台式身份证阅读器。该款机型采用USB/RS232可选接口,是一体式TYPE B非接触卡读写机具,内含公安部二代证专用的安全模块及射频读写模块,通过计算机通讯接口和安装在计算机中的阅读软件,将个人信息和相片进行显示和存储。具有独立的知识产权,安全性、保密性及可靠性符合国家标准。。可用于配合在我司的访客管理软件中做为录入和验证访客证件信息的硬件。

技术参数说明

接口类型:

RS232(串口)/USB可选

工作模式:

联机(连接电脑使用)

供电方式:

计算机USB接口供电

供电电压:

5V

工作电流:

200mA/DC

读卡距离:

>5cm

显示屏:

重量:

350g

应用领域:

公安:身份证申/换领、住址迁移、人口管理、常驻及流动人口管理等。

企业:验证二代身份证真假,提取相片,用于门禁、考勤、来访登记等。

金融:银行证券开户、交易、贷款、大额取款、挂失等身份录入及验证。

通信:固定或移动电话开户、办理相关业务等身份验证。邮政:领取邮件、取款等。

教育:报名、档案录入,考试身份识别,食堂消费、图书馆登记等。

监狱:快速识别身份、来访登记。

 

4.2.2证件通特点

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身份证读卡,证件护照,军官证,港澳证等扫描

该设备可以对护照、身份证信息进行快速的采集,可应用于包括酒店、公安、机场、银行、网吧、出入境、小区、军队等证件信息采集、自动识别等领域,可大大节约办事时间以及人力、物力等成本;并极大的提高验证、登记等办事的工作效率。

技术参数说明

成像范围:最大:126mm×95mm;
成像模式:8位/灰阶、24位/彩色;
图像传感器:CMOS 传感器;
图像采集时间:小于1秒;
成像状态指示扬声:成像状态结束提示;
开机启动时间:小于2秒;
通讯接口:USB2.0;
电源:输入:100-240Vac,50/60Hz,输出:5Vdc,1500mA;
光源:全LED灯;
图像分辨率:默认分辨率300dpi;
可靠性:100万次;
外形尺寸:(L,W,H):220mm×195mm×96mm(±2%) ;
RFID识读距离:二代身份证识读范围在0至5cm内。

4.2.3 访客登记管理软件特点

此软件专业用于针对来访卡管理的信息系统,操作方便,功能强大

适用范围:具有常访卡、临时卡进出管理功能,能够满足访客登记的管理要求。

功能概述:信息化管理,操作简单,海量存储,查询结果可做成报表形式打印,动态分析人员资料,证件图片保存功能,数据网络共享功能。

主要功能详细介绍

来访者登记

来访者登记需要二代IC卡身份证阅读功能:采用最新技术,对第二代身份证读卡识别,通过读卡获取身份证的相关信息,快速准确,或者使用证件专用扫描仪,能够扫描身份证、驾驶证等各种证件,并能对身份证做OCR识别,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性。

同时具备摄像图片保存功能,在登记过程的过程中通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。扫描保存名片、工作证等一般证件的图片,最大限度保存来访人员的信息,确保信息的完整性。

如下图所示:


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系统信息查询:

管理者可进行记录的全方位查询,此系统有登记数据查询统计功能,用户可自行设定查询、统计的条件,对以往登记数据进行快速查询、统计。

数据海量保存功能,大量登记数据(40万条以上)完全存入计算机系统,登记数据的检索功能,用户可以按照需要,设定各种查询条件,对以往登记数据快速检索。

如下图所示:

 

 图片7.png

 

来访者离开:

来访者来访时系统打印的访客单交还,离开登记功能。如下图所示:


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另外此软件系统还具有携带物登记,并且访客访历史提醒黑名单功能白名单功能,设置临时访客卡软件参数的便捷修改等配套功能

4.2.4 其他配件特点

来访人员拍照摄像头

为来访人员拍照和证件照片比对,此摄像头可由笔记本摄像头代替,不用另外购买

技术参数:


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打印机

可选配,此访客系统可以与各种类型打印机相结合使用,通过对比之下,推荐使用惠普的黑白激光打印机,主要体现在以下几个方面:

1. 稳定性好

2. 打印速度快,根本上解决访客量多而造成的打印机打印困难问题

3. 性价比高,可以满足大众客户的需求

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发卡器


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客人来访登记后,用于给客人发卡,支持发行ID、IC卡做为临时访客卡、长期访客卡或者员工卡。

产品特点:

专用USB设备接口,只需一条USB线连上电脑;

应用国际一流的纠错防冲突技术,读卡速度快;

低返回率,保修速度快,可根据用户需求提供OEM产品!


第五节:访客系统案例示意图

Ø 进门登记过程图示

 

 图片11.png                   图片12.png

 

 

①来宾将证件给门卫登记                     ②门卫正在登记第二代身份证

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     ③打印机正在打印访客单                           ④宾客领取访客单

 

 

 

Ø 出门登记过程图示

 

图片15.png 

 

Ø 访客交回访客单给门卫,将来访者访客卡放在发卡器上,进行自动退出登记

 

 

 


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